DigitalMind SigningServices

SigningServices misija – padidinti regiono organizacijų efektyvumą pasinaudojant skaitmeninio parašo siūlomomis galimybėmis.

Skaitmeninio parašo įdiegimas į verslo procesus jau daugelį metų yra mūsų kasdienybė. Esame sukaupę nemažai patirties bei praktinių žinių, gautų įgyvendinant SigningServices sprendimą, kuris:
  • supaprastina skaitmeninio pasirašymo procesą, pašalinant perteklinius veiksmus. Daugiau nebereikia sudėtingų įrenginių, skirtų dokumentams kurti, bendrinti, sekti, pasirašyti, patvirtinti, archyvuoti ir kt.;
  • palaiko parašą vietos ir tarptautiniu lygmeniu – organizacijos gali nustatyti, kurios šalies tapatybės turi būti palaikomos, o naudotojai gali pasirinkti, kuri jų pasirašymo priemonė bus naudojama. Šiuo metu palaikome Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje išduotas asmens tapatybės korteles ir mobiliuosius parašus bei SmartID. Palaikomų pasirašymo priemonių sąrašas yra nuolat atnaujinamas, įskaitant užsakomąsias priemones;
  • savaiminio įdiegimo programinės įrangos sprendimas su REST AP užtikrina sklandų diegimą. Parengtos naudoti jungtys yra siūlomos dažniausiai naudojamoms verslo programoms, pvz., OpenText ContentSuite, OptimalSystems Enaio, MS Sharepoint (pasirodys netrukus) ir kt. Jungčių sąrašas nuolat atnaujinamas;
  • suteikia maksimalų lankstumą ir saugumą diegimo galimybių ir funkcionalumo požiūriu, naudojant savo mikro paslaugų architektūrą;
  • atitinka „eIDAS“ reglamento reikalavimus, nustatančius elektroninių parašų, elektroninių antspaudų, elektroninių laiko žymų, elektroninių dokumentų, elektroninių registruotų pristatymo ir sertifikavimo paslaugų, skirtų interneto svetainės autentifikavimui, teisinę sistemą;
  • užtikrina greitą investicijų grąžą. Remiantis mūsų patirtimi ir turimais lyginamaisiais rodikliais, sutaupoma nuo kelių tūkstančių skaitmeniniu ir rankiniu būdu pasirašytų dokumentų per metus, taip sukuriant investicijų grąžą.

Dažniausi „SigningServices“ naudojimo atvejai

Vidaus dokumentų pasirašymas. Dažniausias SigningServices naudojimo atvejis – skaitmeninis vidaus dokumentų pasirašymas kuriant arba patvirtinant turinį, pavyzdžiui:
  • valdymo dokumentai – valdybos / stebėtojų tarybos posėdžio protokolai, sprendimai, korespondencija ir kt.;
  • finansiniai dokumentai – aktai, komercinės sutartys, ataskaitos ir kt.;
  • personalo dokumentai – pareiškimai, įsakymai, sutartys ir kt.;
  • kokybės vadyba – norminiai dokumentai, politikos, SVP ir kt.;
  • kliento dokumentacija – sutartys, formos, pareiškimai, korespondencija ir kt.;
  • pramonės šakos dokumentai, pvz., turto priežiūros, projektų valdymo, produktų patikros dokumentai, kt.
Visiškai skaitmeninis klientų aptarnavimas. Galimybė aptarnauti klientus nuotoliniu būdu leidžia organizacijoms ne tik efektyviai panaudoti ir sutaupyti savo išteklių, bet ir siūlo patogią bei greitą nuotolinio klientų bei partnerių aptarnavimo galimybę. Iš tiesų, tokios galimybės daugelio įmonių reikalauja jų klientai ir partneriai, pavyzdžiui:
  • klientų integravimas – įmonės, kurioms taikomas pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijos įstatymas, pvz., kredito įstaigos, licencijuoti kreditoriai, draudimo bendrovės, kvalifikuoti auditoriai, investicijų valdymo įmonės ir kt., gali naudoti SigningServices integruodami naujus klientus;
  • klientų identifikavimas ir sutarčių pasirašymas – integruokite SigningServices į savo el. prekybą, savitarnos ar trečiosios šalies internetinius kanalus, kad galėtumėte aptarnauti klientus: parduoti naują produktą ar paslaugą, atnaujinti esamas sutartis, nustatyti prašymus, pvz., dėl BDAR užklausų. Neleiskite jiems švaistyti laiko keliaujant į Jūsų biurą!
  • popierių atsikratymas teikiant paslaugas ir tiekimo grandinėje – pasirašykite sutartis, priėmimo aktus, nurašymus, užsakymus, ataskaitas, iš esmės bet kurį dokumentą, neatsižvelgiant į tai, ar pasirašęs asmuo yra Jūsų filialo klientas, tiekėjas pristatymo vietoje ar galutinis klientas, patvirtinantis gautą paslaugą prie durų. Pagalvokite apie tai, kad klientas turi keliauti, ir apsvarstykite tiekimo grandinę!
  Susisiekite su mumis ir sužinokite, kaip Jūsų organizacija gali pasinaudoti ir įdiegti skaitmeninį parašą!

Turite klausimų? Susisiekite su mumis

Pageidauti konsultacijos
Visi sprendimai