24.03.2021.

Digital Mind

Webinar video recap 1/7: Enterprise Information Governance

On March 4th, Digital Mind in collaboration with Law Office Eversheds Sutherland Bitāns held an online forum "Enterprise Information Governance in the New Normal". Over the following weeks, we will regularly publish full speeches from the event on both the Digital Mind website and Youtube channel.

Edgars Stafeckis - Enterprise Information Governance

We begin this series with an appearance from Digital Mind partner and SigningServices co-founder, Edgars Stafeckis who talks about enterprise information governance. Edgars touches upon digital transformation, cost optimisation via digital information management, information lifecycles and compliance with various information protection regulations, as well as various other topics.


Edgars Stafeckis also covered this and other hot business technology topics in a recent interview to diena.lv. An excerpt from the interview is available below, but the full interview is available in Latvian by clicking here.

Kaip galima nustatyti, koks galėtų būti ekonominis informacijos valdymo diegimo efektas?

Kalbant apie finansinę naudą, ją galima nustatyti, pasitelkus įvairius lyginamuosius rodiklius. Pavyzdžiui, kiek laiko darbuotojai skiria dokumentams ieškoti. Kaip rodo 2019 m. pabaigoje atliktas didelis tyrimas, vidutiniškai vienam dokumentui surasti mūsų regiono įmonėse, kur nėra atitinkamo informacijos valdymo, reikėdavo vidutiniškai 18 minučių. Taip pat 83% įmonių atstovų pripažino, kad jiems mažiausiai kartą teko atnaujinti kokį nors dokumentą, nes jo tiesiog nepavyko surasti. Vadinasi, informacijai surasti dažnai išeikvojama daugiau darbuotojų laiko, nei jai panaudoti.
Naujiems savo klientams mes taip pat siūlome detalią esamos situacijos analizę. Vidutinis rodiklis Baltijos šalyse toks: biuro darbuotojas iki 40 % darbo laiko eikvoja informacijai tvarkyti, rasti, perduoti kolegoms ir kitiems panašiems veiksmams. Informacijos ieškoma ne tik tokiu pat būdu, bet ir vykdant kokį konkretų verslo procesą, ir, jei gerokai sumažinamas jai surasti būtinas laikas, tai leidžia pagerinti darbo efektyvumą, sudaryti daugiau sutarčių, aptarnauti daugiau klientų – tai bet kuriuo atveju būtina. Pagal šį laiko sąnaudų sumažinimą taip pat galima apskaičiuoti naudą ir santaupas.

Related articles: